{"id":3790,"date":"2022-12-16T22:56:54","date_gmt":"2022-12-16T22:56:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.filetechn.com\/?p=3790"},"modified":"2022-12-16T22:56:54","modified_gmt":"2022-12-16T22:56:54","slug":"validacion-de-datos-en-excel-como-validar-celdas","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/34.227.63.65\/en\/tutorials\/data-validation-in-excel-how-to-validate-cells\/","title":{"rendered":"\u25b7 Data Validation in Excel | How to validate cells"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>validaci\u00f3n de datos<\/strong> en excel es una herramienta muy \u00fatil cuando queremos restringir o delimitar la informaci\u00f3n en cada una de las celdas de excel, entre un rango de n\u00fameros, una lista de datos ya sea n\u00fameros o palabras, tambi\u00e9n cuando quieres que los textos en cada una de estas sean mas espec\u00edficos puedes a\u00f1adir mensajes de entrada o mensajes de error personalizados para que la validaci\u00f3n de datos sea mucho mas clara. Es importante conocer como aplicar esta herramienta para facilitar el manejo de los datos en tu empresa, proyectos o en el \u00e1mbito que deseas implementarlo.<\/p>\n<p>Para entender la validaci\u00f3n de datos de una manera practica utilizaremos una base en excel sobre los estudiantes que se van a matricular a diferentes grados escolares en el a\u00f1o 2022, para ello se requiere una informaci\u00f3n como tel\u00e9fono, nombre, fecha, forma de pago, los cuales vamos a restringir y especificar seg\u00fan el <strong>criterio de validaci\u00f3n<\/strong> mediante la validaci\u00f3n de cada dato utilizando diferentes opciones de la herramienta <strong>Datos- Validaci\u00f3n de datos<\/strong> en excel. Descarga la plantilla de excel con el ejercicio resuelto aqu\u00ed:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/EJERCICIO-VALIDACION-DE-DATOS-EXCEL.xlsx\">EJERCICIO VALIDACION DE DATOS EXCEL<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>La ruta para validar datos en una celda de excel es la siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Datos &gt; validaci\u00f3n de datos &gt; se abre ventana de configuraci\u00f3n.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"699\" height=\"148\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/herramienta-datos-validacion-de-datos.png\" alt=\"heramienta para validar datos\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/herramienta-datos-validacion-de-datos.png 699w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/herramienta-datos-validacion-de-datos-300x64.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/herramienta-datos-validacion-de-datos-18x4.png 18w\" sizes=\"(max-width: 699px) 100vw, 699px\" \/><br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"554\" height=\"406\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/ventada-validacion-de-datos.png\" alt=\"ventana validaci\u00f3n de datos\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/ventada-validacion-de-datos.png 554w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/ventada-validacion-de-datos-300x220.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/ventada-validacion-de-datos-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 554px) 100vw, 554px\" \/><\/p>\n<p>Los criterios de <strong>validaci\u00f3n de datos<\/strong> en excel son los siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li>Cualquier valor\u00a0<\/li>\n<li>Numero entero<\/li>\n<li>Numero decimal<\/li>\n<li>Lista<\/li>\n<li>Fecha<\/li>\n<li>Hora<\/li>\n<li>Longitud del texto<\/li>\n<li>Personalizada<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Enlaces relacionados:<\/h3>\n<ul>\n<li><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/www.filetechn.com\/tutoriales\/como-convertir-texto-a-columnas-en-excel\/\">Como convertir texto a columnas en excel<\/a><\/li>\n<li><a style=\"color: #0000ff;\" href=\"https:\/\/www.filetechn.com\/bloc-de-notas-copytext\/el-mejor-bloc-de-notas-en-android\/\">El mejor Bloc de notas para Android<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">CRITERIOS DE VALIDACI\u00d3N DE DATOS EN EXCEL:<\/h2>\n<h4>CRITERIO DE VALIDACION: CUALQUIER VALOR<\/h4>\n<p>Se utiliza para validar en una celda <strong>cualquier valor<\/strong> que se le quiera dar a el dato ingresado, en el cual se puede a\u00f1adir una mensaje de entrada \u00a0o de error.\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>Ir a la herramienta Datos &gt; validaci\u00f3n de datos\u00a0<\/li>\n<li>Seleccionar configuraci\u00f3n &gt; Permitir: cualquier dato\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"488\" height=\"326\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/CUALQUIER-VALOR.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/CUALQUIER-VALOR.png 488w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/CUALQUIER-VALOR-300x200.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/CUALQUIER-VALOR-18x12.png 18w\" sizes=\"(max-width: 488px) 100vw, 488px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Seleccionar Mensaje de entrada &gt; Titulo (escribir titulo) &gt; Mensaje entrante (escribir mensaje entrante) &gt; aceptar\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"399\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-CUALQUIER-VALOR-1.png\" alt=\"MENSAJE DE ENTRADA\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-CUALQUIER-VALOR-1.png 544w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-CUALQUIER-VALOR-1-300x220.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-CUALQUIER-VALOR-1-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Finalmente se visualiza la informaci\u00f3n de esta manera para validar la informaci\u00f3n al momento de modificar la celda:<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"213\" height=\"158\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/RESULTADO-CUALQUIER-DATO.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/RESULTADO-CUALQUIER-DATO.png 213w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/RESULTADO-CUALQUIER-DATO-16x12.png 16w\" sizes=\"(max-width: 213px) 100vw, 213px\" \/><\/p>\n<h4>CRITERIO DE VALIDACION: N\u00daMERO ENTERO<\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Ir a la herramienta Datos &gt; validaci\u00f3n de datos\u00a0<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Seleccionar configuraci\u00f3n &gt; Permitir: \u00a0N\u00famero entero &gt; Datos: entre (se utiliza para elegir un rango de n\u00fameros especifico) &gt; M\u00ednimo: (escribir numero) &gt; Maximo (escribir numero)<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<br \/>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"526\" height=\"400\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/NUMERO-ENTERO.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/NUMERO-ENTERO.png 526w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/NUMERO-ENTERO-300x228.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/NUMERO-ENTERO-16x12.png 16w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/NUMERO-ENTERO-130x100.png 130w\" sizes=\"(max-width: 526px) 100vw, 526px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>\u00a0Seleccionar mensaje de error &gt; Estilo: ( Elegir Alto, Advertencia o Informaci\u00f3n) &gt; T\u00edtulo: (escribir titulo) &gt; Mensaje de error (escribir mensaje que quieres que aparezca) &gt; aceptar\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"533\" height=\"403\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO.png 533w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO-300x227.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO-16x12.png 16w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO-385x290.png 385w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/MENSAJE-ERROR-NUERO-ENTERO-200x150.png 200w\" sizes=\"(max-width: 533px) 100vw, 533px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Finalmente, el rango permitido para la informaci\u00f3n de la celda en este caso es de 2 a 4, si se digitamos el numero 5, 1 u otro diferente &nbsp;aparecer\u00e1 el mensaje de error establecido<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"438\" height=\"233\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensjae-5-error.png\" alt=\"Mensaje de error\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensjae-5-error.png 438w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensjae-5-error-300x160.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensjae-5-error-18x10.png 18w\" sizes=\"(max-width: 438px) 100vw, 438px\" \/><\/p>\n<h4>CRITERIO DE VALIDACION: LISTA<\/h4>\n<p>Este criterio permite seleccionar datos de una lista para delimitarlos en una celda, puede ser palabras, n\u00fameros o ambos :<\/p>\n<ul>\n<li>Ir a la herramienta Datos &gt; validaci\u00f3n de datos\u00a0<\/li>\n<li>Seleccionar configuraci\u00f3n &gt; Permitir: Lista &gt; origen: seleccionar el rango de datos de una lista &gt; enter o aceptar\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"671\" height=\"392\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/seleccionar-rangos.png\" alt=\"Seleccionar rangos para validar\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/seleccionar-rangos.png 671w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/seleccionar-rangos-300x175.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/seleccionar-rangos-18x12.png 18w\" sizes=\"(max-width: 671px) 100vw, 671px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>En la celda se activa la opci\u00f3n para seleccionar &nbsp;solo los dato correspondientes a la lista anteriormente mencionada. Tambi\u00e9n puedes ingresar un mensaje de entrada o mensaje de error siguiendo los pasos realizados en los anteriores criterios de validaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"173\" height=\"199\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/lista.png\" alt=\"Lista de selecci\u00f3n\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/lista.png 173w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/lista-10x12.png 10w\" sizes=\"(max-width: 173px) 100vw, 173px\" \/><\/p>\n<h4>CRITERIO DE VALIDACION: FECHA<\/h4>\n<p>Este criterio permite que la fecha tenga unas limitaciones en la celda como: fechas entre, no esta entre, igual a, no igual a, mayor que, menor que, mayor o igual que, menor o igual que. Estas validaciones son importantes para restringir el criterio de una fecha que sea diferente a cualquiera de los mencionados.<\/p>\n<ul>\n<li>Ir a la herramienta datos &gt; validaci\u00f3n de datos\u00a0<\/li>\n<li>Seleccionar configuraci\u00f3n &gt; Permitir: Fecha &gt; Datos: ( en este caso seleccionar \u00abmenor o igual que\u00bb)<\/li>\n<li>Ingresar en Fecha Final la formula : \u00a0 =HOY() \u00abEsta formula sirve para restringir fechas mayores o iguales a la actual al momento de ingresarla en la celda<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"544\" height=\"405\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy.png 544w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy-300x223.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy-16x12.png 16w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy-200x150.png 200w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-hoy-248x186.png 248w\" sizes=\"(max-width: 544px) 100vw, 544px\" \/><\/p>\n<p>Al momento de ingresar en la celda validada una fecha que sea mayor a la de hoy, aparecer\u00e1 un mensaje de error el cual puedes personalizar en la opci\u00f3n \u00abmensaje de error\u00bb.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"567\" height=\"172\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-invalida.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-invalida.png 567w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-invalida-300x91.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-invalida-18x5.png 18w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/fecha-invalida-565x172.png 565w\" sizes=\"(max-width: 567px) 100vw, 567px\" \/><\/p>\n<h4>CRITERIO DE VALIDACION: LONGITUD DE TEXTO<\/h4>\n<p>Este criterio restringe el texto que se ingrese en una celda ya sean n\u00fameros o caracteres. Por ejemplo, si queremos ingresar un numero telef\u00f3nico de 10 d\u00edgitos, podemos restringir que solo sean 10 d\u00edgitos que se permitan, ni mas ni menos y se puede personalizar el mensaje de error para que aparezca al momento de no seguir con las indicaciones.\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Ir a la herramienta datos &gt; validaci\u00f3n de datos\u00a0<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Seleccionar configuraci\u00f3n &gt; Permitir: Longitud de texto &gt; Datos: igual a &gt; longitud: (en este caso 10) &gt; aceptar<\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"548\" height=\"407\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/longitud-de-texto.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/longitud-de-texto.png 548w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/longitud-de-texto-300x223.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/longitud-de-texto-16x12.png 16w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/longitud-de-texto-200x150.png 200w\" sizes=\"(max-width: 548px) 100vw, 548px\" \/><\/p>\n<p>Al momento de digitar mas o menos de 10 n\u00fameros en la celda validada, nos aparece un mensaje de error.<\/p>\n<p>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"501\" height=\"160\" src=\"http:\/\/98.81.225.148\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensaje-error-ejemplo.png\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensaje-error-ejemplo.png 501w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensaje-error-ejemplo-300x96.png 300w, https:\/\/www.filetechn.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/mensaje-error-ejemplo-18x6.png 18w\" sizes=\"(max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/p>\n<h3>VIDEO: EJERCICIO VALIDACI\u00d3N DE DATOS<\/h3>\n<p><br \/>\n<iframe width=\"839\" height=\"472\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/yWCfDVZMUbc\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><br \/>\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>How to do data validation in excel <\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":3819,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[92,197,200],"class_list":["post-3790","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tutoriales","tag-excel","tag-validacion-de-datos","tag-validar-datos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v23.5 - 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